ImmoKli

Für private Vermieter

Nebenkosten­abrechnung, die Ihr Mieter nachvollziehen kann.

Sie beantworten einfache Fragen, ImmoKlix rechnet und zeigt jeden Rechenweg. Bis zum Ergebnis ist alles kostenlos. Erst das fertige PDF kostet 9,99 €.

Altbau-Mehrfamilienhaus mit heller Stuckfassade und rotem Ziegeldach

  • Anmeldung freiwillig

    Ein Konto hilft beim nächsten Mal.

  • Kein Abo

    9,99 € pro Abrechnung.

  • Daten bleiben bei Ihnen

    Ihre Abrechnung wird auf Ihrem Gerät erstellt.

  • Zahlen erst am Ende

    Erst das Ergebnis sehen, dann bezahlen.

So läuft es ab

Sie müssen keine Software lernen. ImmoKlix fragt Sie Schritt für Schritt nach genau den Angaben, die Ihre Abrechnung braucht.

  1. 1. Fragen beantworten

    Eine Frage pro Seite, mit Hilfe an jeder Stelle.

  2. 2. Ergebnis prüfen

    Sie sehen jeden Betrag mit Rechenweg und bis wann die Abrechnung beim Mieter sein muss. Bis hierhin kostenlos.

  3. 3. PDF herunterladen

    Nach der Zahlung von 9,99 € erhalten Sie die Abrechnung, ein Anschreiben an Ihren Mieter und eine Mappe für die Belege.

Legen Sie sich am besten Ihre Rechnungen, den Mietvertrag und die Übersicht der gezahlten Vorauszahlungen bereit. Bei einer Eigentumswohnung ersetzt die Hausgeldabrechnung die meisten Rechnungen.

Sie vermieten eine Eigentumswohnung?

Dann müssen Sie die Kosten nicht abtippen. Laden Sie einfach die Hausgeldabrechnung Ihrer Hausverwaltung hoch. ImmoKlix liest die Kosten Ihrer Wohnung aus und trägt die umlagefähigen ein. Sie prüfen jeden Betrag, bevor er übernommen wird.

  • Als PDF oder Foto, auch eingescannte Seiten
  • Übernimmt den Anteil Ihrer Wohnung, nicht die Kosten des ganzen Hauses
  • Lässt Verwaltung, Rücklage und Reparaturen weg

Die Datei selbst bleibt auf Ihrem Gerät. Übertragen werden nur die Zeilen mit Beträgen.

Gefunden in der Hausgeldabrechnung

  • HausreinigungWird übernommen138,20 €
  • MüllabfuhrWird übernommen127,45 €
  • VerwaltervergütungNicht umlagefähig, wird weggelassen336,00 €
  • Zuführung RücklageNicht umlagefähig, wird weggelassen512,40 €

Beispiel mit erfundenen Zahlen.

Jeder Betrag mit Rechenweg

Ihr Mieter sieht, welche Betriebskostenart abgerechnet wird und wie sein Anteil zustande kommt. So gehört es in eine ordnungsgemäße Abrechnung.

Heizung & Warmwasser§ 2 Nr. 4 bis 6 BetrKV
Übernommener Mieteranteil: Heizkostenabrechnung des Messdienstes 2025 (Beispiel)
720,00 €
Müllabfuhr§ 2 Nr. 8 BetrKV
600,00 € × 2 Personen ÷ 5 Personen
240,00 €
Gebäudeversicherung§ 2 Nr. 13 BetrKV
800,00 € × 60 m² ÷ 200 m²
240,00 €
Nachzahlung nach Abzug von 1.000,00 € Vorauszahlungen
200,00 €

Beispiel mit erfundenen Zahlen.

Vor dem Kauf geprüft

Mieter können ihre Abrechnung heute online prüfen lassen, oft mit fertigem Widerspruchsbrief. ImmoKlix weist Sie deshalb schon vor dem Kauf auf typische Fehler hin.

Ihr Mieter widerspricht trotzdem?

Unser kostenloser Ratgeber zeigt, welche Einwände berechtigt sind und wie Sie richtig antworten.

Zum Ratgeber

  • Die Frist

    Sie sehen, bis wann die Abrechnung bei Ihrem Mieter sein muss (§ 556 BGB).

  • Nicht umlegbare Kosten

    ImmoKlix erkennt typische Bezeichnungen wie Reparatur, Verwaltung oder Hausgeld.

  • Was Ihr Mietvertrag vereinbart

    Sonstige Kosten und Schlüssel wie „nach Personen“ gelten nur, wenn der Mietvertrag sie nennt. ImmoKlix fragt danach.

  • Unstimmige Angaben

    Zum Beispiel eine Wohnung, die größer ist als das ganze Haus.

Mehrere Wohnungen im Haus

Nach der ersten Abrechnung übernimmt ImmoKlix Hauskosten und Verteilung für den nächsten Mieter. Sie tragen nur noch seine Werte ein.

Nächstes Jahr schneller

Aus Ihrer letzten Abrechnung übernimmt ImmoKlix Wohnung, Mieter und Kostenarten. Die Beträge des Vorjahres sehen Sie zum Vergleich. Mit einem freiwilligen Konto klappt das auch auf einem anderen Gerät.

Ein fester Preis

9,99 €pro Abrechnung

Für einen Mieter und einen Zeitraum. Kein Abo.

  • Geführte Eingabe mit Hilfe bei jedem Schritt
  • Hausgeldabrechnung hochladen statt abtippen, bei Eigentumswohnungen
  • Rechenweg für jede Kostenart im PDF
  • Alle formellen Pflichtangaben: Gesamtkosten, Schlüssel, Rechenweg, Vorauszahlungen
  • Prüfung vor dem Kauf
  • Fertiges Anschreiben an den Mieter und Belege-Mappe zum Versenden
  • Rechnung und Bestellbestätigung per E-Mail

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine Nebenkostenabrechnung als privater Vermieter?

Mit ImmoKlix Schritt für Schritt: Sie beantworten einfache Fragen zu Wohnung, Mieter, Zeitraum und Kosten. Am Ende laden Sie die fertige Betriebskostenabrechnung als PDF herunter. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht.

Was muss in einer Nebenkostenabrechnung stehen?

Abrechnungszeitraum, die einzelnen Kostenarten, die Berechnungsgrundlagen, der Anteil des Mieters und die geleisteten Vorauszahlungen. ImmoKlix übernimmt Ihre Angaben ins PDF, zeigt für jede Kostenart den Rechenweg und berechnet die Nachzahlung oder das Guthaben.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Jahr 2025 also bis zum 31.12.2026. Kommt sie später an, können Sie eine Nachzahlung in der Regel nicht mehr verlangen. ImmoKlix zeigt Ihnen die Frist vor dem Kauf an. Mehr zur Frist im Ratgeber

Wie werden die Kosten auf den Mieter verteilt?

Sie übernehmen fertige Mieteranteile oder verteilen Hauskosten nach dem vereinbarten Schlüssel, zum Beispiel Wohnfläche oder Personen. Bei Heizkosten und Teiljahresnutzung benötigen Sie bereits ermittelte Mieterbeträge aus Ihren Unterlagen.

Kann ImmoKlix meine Hausgeldabrechnung auslesen?

Ja, wenn Sie eine Eigentumswohnung vermieten. Laden Sie die Jahresabrechnung Ihrer Hausverwaltung als PDF oder Foto hoch. ImmoKlix liest die Kosten Ihrer Wohnung aus und schlägt die umlagefähigen vor. Verwaltung, Rücklage und Reparaturen lässt es weg. Sie prüfen jeden Betrag, bevor er übernommen wird. Die Datei selbst bleibt auf Ihrem Gerät. Übertragen werden nur die Zeilen mit Beträgen.

Ich habe mehrere Wohnungen. Muss ich alles mehrfach eingeben?

Nein. Nach der ersten Abrechnung übernimmt ImmoKlix Hauskosten und Verteilung für den nächsten Mieter im selben Haus. Sie ergänzen nur dessen Angaben. Jede Abrechnung kostet 9,99 €.

Was passiert im nächsten Jahr?

Unter „Ihre Daten“ bereiten Sie die neue Abrechnung aus der alten vor. Wohnung, Mieter und Kostenarten sind dann schon eingetragen, die Beträge des Vorjahres sehen Sie zum Vergleich. Das funktioniert in dem Browser, in dem Sie die letzte Abrechnung erstellt haben, mit Ihrer Sicherungsdatei oder mit einem freiwilligen Konto auf jedem Gerät.

Brauche ich ein Konto?

Nein, Sie können sofort beginnen. Ein kostenloses Konto lohnt sich, wenn Sie später an einem anderen Gerät weitermachen oder im nächsten Jahr auf Ihre Abrechnung zurückgreifen möchten. Ein Passwort brauchen Sie dafür nicht: Wir schicken Ihnen zur Anmeldung einen Code per E-Mail. Ohne Konto bleibt alles in Ihrem Browser.

Sind meine Daten sicher?

Ohne Konto bleiben Ihre Abrechnungsdaten auf Ihrem Gerät. Mit einem freiwilligen Konto werden Entwurf und bezahlte Abrechnungen zusätzlich in Ihrem Konto gesichert. Für Zahlung, Hilfe-Chat, Kontakt und das Auslesen einer Hausgeldabrechnung werden nur die dafür nötigen Daten verarbeitet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Was kostet ImmoKlix?

Einmalig 9,99 € pro fertiger Abrechnung, also für einen Mieter und einen Zeitraum. Kein Abo, keine Pflicht zur Anmeldung, keine versteckten Kosten.

Rechtsgrundlagen: § 556 BGB, § 556a BGB, Betriebskostenverordnung. Stand: Oktober 2026.

Ihre Frage ist nicht dabei? Dann klicken Sie unten rechts auf den blauen Hilfe-Knopf.