Nebenkostenabrechnung ohne Software-Abo und ohne Excel

Die zwei üblichen Wege

Wer als privater Vermieter eine Nebenkostenabrechnung erstellen muss, landet fast immer bei einer von zwei Möglichkeiten: der selbst gebauten Excel-Tabelle oder einer Hausverwaltungs-Software im Abo. Beide haben ihre Berechtigung, aber beide passen für ein bis fünf Wohnungen oft nicht wirklich.

Excel: kostenlos, aber riskant

Eine Tabelle kostet nichts und ist schnell angelegt. Das Problem ist nicht das Rechnen, das kann Excel gut. Das Problem ist alles drumherum:

• Sie müssen selbst wissen, welche Kosten umlagefähig sind und welche nicht.
• Sie müssen die Verteilerschlüssel und die Fristen kennen.
• Sie müssen die Pflichtangaben und das richtige Format der Abrechnung selbst beherrschen.
• Ein falscher Bezug oder eine verrutschte Formel fällt oft erst auf, wenn der Mieter widerspricht.

Excel gibt Ihnen also volle Freiheit, aber auch die volle Verantwortung für jeden Fehler. Wer das jedes Jahr nur ein- oder zweimal macht, vergisst die Details zwischendurch leicht.

Abo-Software: mächtig, aber überdimensioniert

Am anderen Ende steht die professionelle Hausverwaltungs-Software. Sie kann sehr viel: Mieterverwaltung, Buchhaltung, Mahnwesen, Dokumente. Für einen Verwalter mit vielen Einheiten ist das sinnvoll. Für jemanden mit einer einzelnen vermieteten Wohnung ist es meist zu viel:

• Sie zahlen ein laufendes Abo, oft monatlich, obwohl Sie die Abrechnung nur einmal im Jahr brauchen.
• Sie müssen sich in ein umfangreiches Programm einarbeiten, das viele Funktionen hat, die Sie nie nutzen.
• Sie legen ein Konto an und geben Ihre Daten in eine fremde Cloud.

Für eine einzige Abrechnung im Jahr steht der Aufwand oft in keinem Verhältnis zum Nutzen.

Der dritte Weg: geführt und ohne Abo

Zwischen kostenloser Bastelei und teurem Abo liegt ein dritter Weg: ein Werkzeug, das nur eine Sache macht, diese aber gut. Es führt Sie Schritt für Schritt durch die Abrechnung, kennt die Regeln im Hintergrund und erzeugt am Ende ein vollständiges Dokument. Bezahlt wird pro Abrechnung, nicht als Abo.

Genau so ist ImmoKlix aufgebaut:

• Geführt: Sie beantworten einfache Fragen, den Anteil des Mieters rechnen wir aus.
• Vollständig: das PDF enthält die Pflichtangaben, Verteilerschlüssel, Vorauszahlungen und die Zahlungsfrist im richtigen Format.
• Ohne Abo: einmalig 9,99 € pro Abrechnung, keine monatlichen Kosten.
• Ohne Anmeldung: kein Konto, kein Passwort.
• Datensparsam: Ihre Abrechnungsdaten bleiben lokal auf Ihrem Gerät.

Ehrlich bleibt: Ein Werkzeug nimmt Ihnen die Arbeit ab, aber es ersetzt keine Rechtsberatung. Für die üblichen Fälle einer kleinen Vermietung ist das genau der richtige Umfang, nicht mehr und nicht weniger.

Für wen sich was lohnt

• Viele Einheiten, tägliche Verwaltung: Eine richtige Hausverwaltungs-Software mit Abo lohnt sich.
• Sie kennen alle Regeln und machen es gern selbst: Excel reicht, wenn Sie sorgfältig sind.
• Ein bis fünf Wohnungen, einmal im Jahr, ohne Frust: Ein geführtes Werkzeug ohne Abo ist der beste Kompromiss.